为了进一步规范管理，确保我校因公出国（境）工作健康有序的开展，根据教育部教外综司[2005]228号文、教港澳台[2005] 37号文，外交部外外管函[2005]40号文关于因公出国（境）审批和管理的有关规定，结合我校实际，现就我校因公出国（境）的审批与管理工作规定如下：

一、报批审核程序

1．学校现职正校级领导因公出访的，校长出访由书记签字，书记出访由校长签字，然后由国际交流部（港澳台事务办公室）拟文上报教育部审批。

2．学校现职副校级领导因公出访，由书记或校长审批。经审批同意后，凡学校有审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）下达任务批件或任务确认件；凡学校无审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）根据有关规定上报主管部门审批。

3．学校二级单位的现任正、副职干部因公出访，须填写《武汉大学领导干部因公出访申报表》，由国际交流部（港澳台事务办公室）上报分管外事工作的副校长审批。经审批同意后，凡学校有审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）下达任务批件或任务确认件；凡学校无审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）根据有关规定上报主管部门审批。

学校二级单位的现任正、副职干部因公出访90天以上的（含90天），须书记和校长审批。

4．除上述三类人员和国家留学基金委员会公派出国6个月以上者之外，我校其他在职教职员工和在校学生（人事关系在我校的）因公出国（境）的，均须填写《武汉大学因公出访人员申报表》，报国际交流部（港澳台事务办公室）审批并盖分管外事副校长签字章。凡学校有审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）下达任务批件或任务确认件；凡学校无审批权的任务，由国际交流部（港澳台事务办公室）根据有关规定上报主管部门审批。

5．赴台人员的审批工作，仍按原规定办理。

二、申报材料及公派任务的认定

6．因公出访人员必须有发自前往国家或地区的合格的邀请函、电（有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法，邀请信需打印在公函纸上，有邀请人签字），审批部门应根椐邀请信的邀请期限及航线、路程所需对在外停留期限进行审批。

7．凡因公出访必须有明确的公务目的和实质性内容。

8．出国（境）参加国际会议及研讨会必须有论文发表（会议不采用论文形式者除外），且一篇论文一般只能由一人参加（导师带研究生参加会议者总数一般不得超过二人）。

9．有下列情形之一者，一般不予因公派出：

（1）出国（境）人员的专业与出访任务不相符的；

（2）无权出具任务通知书的协会、中心等所组织的访问考察、研讨会、培训班等出访申请；

（3）由外单位牵头组织，各单位分别申报，但预算费用超过国家财政部规定标准的；

（4）无论时间长短均由申请人个人支付费用的；

（5）陪同因公出访人员出访的配偶，一般不能按因公派出，但可通过因私渠道申请，按学校有关因私出访的规定办理；

（6）非在职人员的出访（含退休人员及人事档案关系不在我校的人员）；

（7）退休返聘人员由科研经费或其他学校经费支付在外费用，且出访超过14天的；

（8）通过因私渠道申请同一国家签证已被拒签的。

三、出访经费的管理

10．学校外事事业经费一般只资助学校组团出访。使用该项经费出访的，由分管外事工作的副校长审批。

11．使用科研经费、行政经费等学校经费支付出国（境）访问考察、参加学术会议、学术交流费用的，一般出访时间不得超过14天（特殊情况除外）。

12．因公出访由外方提供资助的，若外方提供的资助标准已超过国家财政部规定的相应标准，均不得再从科研经费中支付费用。

13．因公出国（境）人员要选择经济合理的路线，一般用人民币购买往返机票和中间航程机票, 确有航线问题，可预支适量城市间交通费。因公出国人员一般不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间，否则，增加的费用自付。

14．因公出访在90天（含90天）以上人员的工资待遇等问题按武大人字[2001]1号文的规定办理。

四、外事纪律

15．因公出访人员在对外交往中应维护国家利益和学校利益，不做有损国家和学校声誉的事情。因公出访人员在访问考察、出席国际会议、合作研究、留学进修等学术交流及个人对外交往等活动中，不得泄露国家政治、军事、经济和科技秘密；凡是教学、科研、生产中有密级的资料，未经保密主管部门的批准，不得带（寄）往境外进行学术交流，对违规泄密者按国家或学校有关规定处理。

16．各院(系、所)、部（处）要根椐出访性质和任务，严格按规定程序逐级上报归口管理部门，对出国（境）团组及人员的申报事项，签字的负责人要严格审核。

17．出访人员及承办人员应诚实、守信。在因公出境手续办理过程中及出境期间，若发现有令不行、有禁不止、弄虚作假者，学校将及时查处。对违规的出境人员，在一年内不再受理其因公出境申请，若二级单位违规，则停办其单位的因公出访申请，为期一个月。情节严重者按国家有关规定办理。

五、其他事项

18．因公出访人员必须身体健康，65岁以上人员需附校医院出具的健康证明，70岁以上人员一般不公派出（国）境。

19．因公出国（境）人员须外语水平合格，能够顺利地完成出访任务。组团出访团队内有翻译者或赴汉语通用地区的，可免除外语要求。出境参加国际会议者必须有较强的口语表达能力和交流能力。

20．我校原则上不受理跨地区、跨系统的组团申请。

21．对出访人员较多，相对集中且已对教学、科研产生影响的单位，学校对出访人数予以适当的控制。

22．校级代表团和教学科研单位组团出访后，须在回校一个月内将出访总结报国际交流部（港澳台事务办公室）。

23．根据武大外字（2003）33号文《武汉大学因公出国（境）人员护照（通行证）管理规定》，出国（境）人员回国一个月内须将因公护照（通行证）交还国际交流部（港澳台事务办公室）保存。

24．本办法自发布之日起执行。以往有关规定与本办法不一致的以本办法为准。本办法未涉及的相关事宜，按国家和学校的有关规定执行。本办法解释权归国际交流部（港澳台事务办公室）。